ERP projelerinde asıl sorun nedir?
Asıl sorun yazılım seçimi değil, kapsamın ve veri sorumluluğunun yazılı olmamasıdır. Kapsam dışı listesi olmayan, kabul kriteri tanımlanmamış ve veri kalitesi ölçülmemiş projeler devreye alma aşamasında tıkanır. Bütçenin nasıl kurulacağını [ERP maliyeti rehberimizde](/blog/erp-rehberi) yedi kalem üzerinden anlatıyoruz.
Ne yapıyoruz?
- Mevcut süreç analizi ve hedef süreç tasarımı; kapsam ve kapsam dışı listesi
- ERP seçim değerlendirmesi (paket / uyarlama / özel geliştirme karşılaştırması)
- Veri göçü: cari, stok kartı, ürün ağacı, rota, açık sipariş ve açık bakiye
- Uyarlama geliştirme: ekran, rapor, iş kuralı ve onay akışları
- Entegrasyonlar ve mutabakat tasarımı
- Kullanıcı eğitimi, paralel çalışma planı ve canlıya geçiş kontrol listesi
Veri göçünü önce ölçüyoruz
Göç maliyeti kayıt sayısıyla değil veri kalitesizliğiyle orantılıdır. Teklif öncesinde üç ölçüm yapıyoruz: mükerrer cari oranı, ölçü birimi/ürün kodu tutarsız stok kartı oranı ve açık bakiyesi kaynak belgeyle eşleşmeyen cari oranı. Bu ölçümler yapılmadan verilen göç fiyatı tahmindir.
Entegrasyonlar
Banka hesap hareketi ve tahsilat eşleştirme ([banka entegrasyonu rehberi](/blog/banka-entegrasyonu-rehberi)), e-fatura ve e-arşiv, sanal POS, kargo ve pazaryeri, üretim sahası veri toplama, PDKS ve bordro. Her uç için ayrı test senaryosu ve mutabakat raporu tanımlanır.
Ölçüm planı
Devreye almadan önce ve üç ay sonra aynı ölçümleri tekrarlıyoruz: mutabakat kapatma süresi, stok sayım farkı, faturalama gecikmesi ve rapor hazırlama süresi. Başlangıç değeri alınmadan yapılan “iyileşti” değerlendirmesi doğrulanabilir değildir.
Sık sorulan sorular
Mevcut ERP’mizi değiştirmeden iyileştirme yapılabilir mi?
Çoğu durumda evet. Sorun genellikle çekirdek üründe değil; eksik entegrasyon, tanımlanmamış iş kuralı ve raporlama katmanındadır. Bu üç alan çoğu zaman mevcut sistem korunarak düzeltilebilir.
Grup şirketlerinde konsolidasyon nasıl ele alınır?
Şirketler arası hesap planı eşlemesi, iç ticaret eliminasyonu ve para birimi dönüşümü kurallarının önce yazılması gerekir. Teknik kurulum bu kurallar netleşmeden başlarsa konsolide rapor her dönem elle düzeltilir.
Canlıya geçiş için tüm kapsamın bitmesi gerekir mi?
Hayır. Yaygın ve daha düşük riskli yaklaşım, tek bir uçtan uca akışla başlayıp kalan modülleri kontrollü biçimde eklemektir. Paralel çalışma süresi ve bu süredeki çift veri girişi iş gücü, plana en baştan yazılmalıdır.