ERP

ERP danışmanlığı, geliştirme ve entegrasyon

ERP’yi yalnızca kurmuyoruz. Süreçlerinizi analiz ediyor, ürünün standardıyla karşılanan ve karşılanmayan tarafı ayırıyor, açık kalan yeri platformun kendi yöntemleriyle geliştiriyor ve çevresindeki sistemlerle entegre ediyoruz. AinosERP ve CANIAS ekosistemlerinde çalışıyor, ürün bağımsız ERP danışmanlığı veriyoruz.

Çalıştığımız ERP ekosistemleri

Tek bir ürünü her işletme için doğru kabul etmiyoruz. Aşağıdaki iki ekosistemde uygulama ve geliştirme yapıyor, ürün bağımsız değerlendirme ve entegrasyon hizmetini ayrı bir başlık olarak sunuyoruz.

ERP projelerinde konuştuğumuz konular

Bir ERP projesi modül açma işi değildir; işletmenin kayıt yapısını kurma işidir. Aşağıdaki başlıklar, kapsam toplantılarında fiilen masaya yatırdığımız alanlardır.

Üretim ve MRP

Üretim tipine göre kayıt modelini kuruyoruz: kesikli, sürekli, siparişe göre veya stoğa üretim aynı yapıyla modellenmez.

  • Ürün ağacı / reçete
  • Rota ve operasyon
  • İş merkezi ve kaynak
  • Kapasite planlama
  • MRP ve talep kaynağı
  • İş emri ve geri bildirim
  • Fire, yeniden işleme, fason
  • Lot / seri izlenebilirliği

Maliyet

Maliyet yöntemi dayatmıyoruz; işletmenin muhasebe ve üretim modeline göre birlikte tasarlıyoruz. Fark analizi olmayan maliyet raporu yönetilemez.

  • Standart maliyet
  • Fiili (gerçekleşen) maliyet
  • Üretim maliyeti bileşenleri
  • Maliyet merkezi
  • Masraf merkezi
  • Genel gider dağıtım anahtarları
  • İşçilik ve makine saati
  • Standart–fiili fark analizi

Finans ve muhasebe

Dönem kapanışının kaç günde bittiği, ERP kurgusunun kalitesini gösteren en dürüst ölçüdür.

  • Genel muhasebe ve hesap planı
  • Cari ve risk takibi
  • Bütçe ve gerçekleşme
  • Banka ve mutabakat
  • e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye
  • Nakit akışı projeksiyonu
  • Çok şirket ve konsolidasyon
  • Finansal raporlama

Depo ve lojistik

Stok doğruluğu bir rapor sorunu değil, sahada hangi anda hangi kaydın atıldığı sorunudur.

  • Çok depo ve adres yönetimi
  • Raf / göz kurgusu
  • Lot ve seri numarası
  • Barkod ve el terminali
  • RFID ve otomatik veri toplama
  • Depo içi transfer
  • Toplama, paketleme, sevkiyat
  • Sayım ve stok düzeltme

Satış ve CRM

Tekliften tahsilata kadar tek bir kayıt zinciri kurulmadığında satış ile finans farklı rakam konuşur.

  • Müşteri ve fırsat yönetimi
  • Teklif ve teklif sürümleme
  • Fiyat listesi ve iskonto kuralları
  • Kampanya ve prim
  • Satış siparişi ve sevk planı
  • Saha satış ve plasiyer
  • Bayi / B2B sipariş kanalı
  • Tahsilat ve vade takibi

Entegrasyon

Entegrasyonun zor kısmı bağlantı kurmak değil; tekrarlanan isteğin çift kayıt üretmemesi ve her akışın izlenebilir olmasıdır.

  • Banka ve ödeme
  • POS ve kasa
  • e-Ticaret ve pazaryeri
  • WMS ve depo otomasyonu
  • MES ve üretim makineleri
  • IoT, kantar, sayaç
  • e-Dönüşüm servisleri
  • Üçüncü taraf API’ler

ERP’de veri nereden nereye akar?

Aşağıdaki zincirler bir ERP kurgusunun omurgasıdır. Zincirin bir halkası sistem dışında yürütülüyorsa raporun doğruluğu orada kırılır.

Siparişten finansa
  1. Satış siparişi
  2. MRP
  3. Satınalma
  4. Üretim
  5. Kalite
  6. Depo
  7. Sevkiyat
  8. Fatura
  9. Finans
Müşteriden tahsilata
  1. Müşteri
  2. CRM
  3. Teklif
  4. Sipariş
  5. Sevkiyat
  6. Fatura
  7. Tahsilat
Talepten ödemeye
  1. Satınalma talebi
  2. Teklif toplama
  3. Sipariş
  4. Mal kabul
  5. Fatura eşleştirme
  6. Ödeme
Plandan mamule
  1. Üretim planı
  2. MRP
  3. Hammadde
  4. İş emri
  5. Üretim
  6. Kalite
  7. Mamul

ERP projelerini nasıl yürütüyoruz?

Her adımın bir çıktısı vardır. “Modül devreye alındı” bir teslimat değildir; teslimat, test edilebilir bir belge veya çalışan bir akıştır.

  1. 01

    Keşif

    Mevcut iş akışı, veri sahipliği, istisnalar ve sistemler çıkarılır. Kimin hangi kaydı attığını öğrenmeden kapsam yazılmaz.

    ÇıktıSüreç envanteri ve mevcut durum dokümanı

  2. 02

    Fit-gap analizi

    Süreçler standardın karşıladığı, konfigürasyonla çözülen, geliştirme gerektiren ve entegrasyonla kapanan başlıklara ayrılır.

    ÇıktıFit-gap matrisi

  3. 03

    Süreç tasarımı

    Hedef akış, ana veri yapısı, yetki modeli ve onay adımları tasarlanır. Burada alınan karar sonraki her adımı bağlar.

    ÇıktıSüreç tasarım dokümanı ve yetki matrisi

  4. 04

    Konfigürasyon ve geliştirme

    Standart kabiliyet mümkün olduğunca korunur; açık kalan yer platformun desteklediği yöntemle geliştirilir ve gerekçesi yazılır.

    ÇıktıGeliştirme listesi ve uyarlama envanteri

  5. 05

    Entegrasyon ve veri göçü

    Ana veri, açık işlem ve tarihsel hareket ayrı ayrı planlanır. Her veri kümesi için doğrulama yöntemi baştan tanımlanır.

    ÇıktıVeri geçiş planı ve kontrol toplamları

  6. 06

    UAT / test

    Anahtar kullanıcılarla gerçek iş senaryoları koşulur. Kabul kriteri kapsam belgesindeki maddedir, ekranın açılması değil.

    ÇıktıTest senaryoları ve kabul kayıtları

  7. 07

    Canlıya geçiş

    Geçiş yöntemi projenin riskine göre seçilir: pilot, fazlı geçiş, paralel çalışma veya kontrollü cutover. Geri dönüş planı yazılıdır.

    ÇıktıCanlı geçiş kontrol listesi ve geri dönüş planı

  8. 08

    Hypercare ve sürekli iyileştirme

    İlk dönem yoğun izlenir; açık kalan maddeler ve kullanıcı geri bildirimi sıraya alınır. Kilit kullanıcı modeliyle bağımlılık azaltılır.

    ÇıktıRol bazlı kullanıcı eğitimi ve açık madde listesi

FAB Teknoloji bu projede ne yapar?

Yazılımın kendisi ile bizim yaptığımız iş ayrı şeylerdir. Aşağıdaki kalemler, ürün hangisi olursa olsun bizim üstlendiğimiz işlerdir.

Keşif ve süreç analizi

Bölüm bazında mevcut akış, veri sahipliği ve istisnaların çıkarılması.

Fit-gap ve kapsam

Standart, konfigürasyon, geliştirme ve entegrasyon ayrımının yazılı hâle getirilmesi.

Süreç ve yetki tasarımı

Hedef akış, ana veri kurgusu, rol ve yetki matrisi.

Konfigürasyon ve geliştirme

Platformun desteklediği yöntemle uyarlama; her uyarlamanın gerekçesinin kaydı.

Entegrasyon

Banka, e-belge, POS, e-ticaret, WMS, MES ve üçüncü taraf servis bağlantıları.

Veri göçü

Ana veri, açık işlem ve tarihsel hareket için ayrı geçiş ve doğrulama planı.

Test ve UAT

Gerçek iş senaryolarıyla anahtar kullanıcı testi ve kabul kayıtları.

Eğitim ve canlı geçiş

Rol bazlı eğitim, kilit kullanıcı yetiştirme, geçiş kontrol listesi.

Hypercare ve destek

Canlı sonrası yoğun izleme, açık madde takibi ve düzenli bakım.

ERP karar rehberleri

Satış sayfası değil, karar içeriği: aşağıdaki rehberler ERP projelerinde en sık takıldığınız kararları adım adım anlatır.

Sık sorulan sorular

01

Hangi ERP ürünleriyle çalışıyorsunuz?

AinosERP ve CANIAS ekosistemlerinde uygulama ve geliştirme yapıyoruz. Bunun dışında, mevcut ERP’niz hangisi olursa olsun süreç analizi, entegrasyon, raporlama ve veri göçü tarafında ürün bağımsız çalışabiliyoruz.

02

ERP’mizi değiştirmeden sizinle çalışabilir miyiz?

Evet. Çalışmalarımızın önemli bir kısmı zaten kurulu sistemler üzerinde yürüyor: süreç iyileştirme, entegrasyon, geliştirme, raporlama ve performans çalışmaları için ERP değiştirmeniz gerekmez.

03

ERP projesi ne kadar sürer?

Süre; şirket ve kullanıcı sayısı, modül kapsamı, üretim karmaşıklığı, entegrasyon adedi, veri göçü kapsamı ve geliştirme ihtiyacına göre değişir. Bu yüzden sağlıklı tahmin kapsam analizi sonrasında yapılır. Süre taahhüdü alırken kapsamın da sabitlendiğinden emin olun.

04

ERP maliyeti neye göre belirlenir?

Lisans toplam maliyetin yalnızca bir kalemidir. Altyapı, analiz, konfigürasyon, geliştirme, entegrasyon, veri temizliği ve göçü, test, eğitim, iç proje ekibi zamanı, canlı geçiş, hypercare, bakım ve sürüm yükseltme ayrı kalemlerdir. Kendi kapsamınıza göre kalem listesi çıkarmak için ön değerlendirme aracını kullanabilirsiniz.

05

Özel geliştirme ERP’yi bozar mı?

Geliştirmenin kendisi değil, belgelenmemiş geliştirme sorun çıkarır. Her uyarlamanın gerekçesini, etkilediği standart nesneyi ve sürüm yükseltmeye etkisini kayıt altına alıyoruz; taşınmayacak uyarlamayı yükseltme öncesinde ayıklamak yükseltmeyi ucuzlatır.

06

Veri göçünde tüm geçmiş taşınmalı mı?

Her zaman değil. Ana veriler, açık işlemler ve tarihsel hareketler ayrı değerlendirilir. Bazı geçmiş verilerin yeni sisteme taşınması yerine arşiv veya raporlama ortamında tutulması daha doğru olabilir.

ERP projenizi birlikte değerlendirelim

Mevcut kurulumunuzu, süreç haritanızı ve açık kalan başlıkları konuşalım. İlk görüşmenin çıktısı teklif değil, kapsam netliğidir.

Sizi arayalım