ERP Yatırım ve TCO Ön Değerlendirme Aracı

Şirket (tüzel kişilik) sayısı

Şirket sayısı konsolidasyon, yetkilendirme ve raporlama karmaşıklığını etkiler.

Lokasyon

Çok lokasyon; stok sahipliği, transfer ve yetki kurgusunu değiştirir.

Üretim tesisi sayısı

Her tesis kendi iş merkezi, kapasite ve maliyet kurgusunu getirir.

Depo sayısı

Depo sayısı arttıkça raf/lokasyon yönetimi ve sayım disiplini gerekir.

Ülke sayısı

Her ülke ayrı mevzuat, para birimi ve raporlama seti demektir.

Grup şirketi yapısı

Grup yapısı, şirketler arası hareket ve ortak veri sahipliğini gündeme getirir.

Konsolidasyon ihtiyacı

Konsolidasyon, hesap planı ve raporlama seviyesinin baştan tanımlanmasını gerektirir.

Toplam çalışan sayısı

Eğitim planı ve değişim yönetiminin ölçeğini belirler.

ERP kullanıcı sayısı

Lisans kaleminin ve rol bazlı yetkilendirmenin doğrudan girdisidir.

Eş zamanlı kullanıcı sayısı

Bazı ürünler eş zamanlı kullanıcıya göre lisanslanır; donanım boyutlandırmasını da etkiler.

Mobil kullanıcı ihtiyacı

Mobil kullanım, ayrı arayüz ve çevrimdışı davranış kararı gerektirir.

Saha / plasiyer kullanıcısı

Saha kullanımı çevrimdışı çalışma ve senkronizasyon kurgusu getirir.

İç kaynak: rapor/ekran değiştirebilecek personel

İç kaynak yoksa her küçük değişiklik danışmanlık kalemi olur ve yıllık maliyet öngörülemez hâle gelir.

Şirket tipi

Birden fazla seçebilirsiniz.

Devam etmek için en az bir seçenek işaretleyin.

Üretim tipi

Karma üretim, tek bir kural setiyle yönetilemez; en yüksek karmaşıklığı üretir.

Ürün ağacı (BOM)

Çok seviyeli, sürümlü veya sipariş anında oluşan ağaçlar maliyet kurgusunu değiştirir.

Rota tanımı

Rota olmadan operasyon süresi ve iş merkezi maliyeti bağlanamaz.

İş merkezi tanımı

İş merkezi saat maliyeti kurulmadan fiili maliyet hesaplanamaz.

MRP (malzeme ihtiyaç planlama)

MRP, temiz ürün ağacı ve gerçekçi tedarik süresi olmadan güvenilir çıktı vermez.

Kapasite planlama

Kapasite planı, iş merkezi vardiya ve verimlilik verisi ister.

İleri planlama / APS

APS çoğu üründe ayrı modül veya ayrı üründür; lisans ve kapsam ayrıca sorulmalıdır.

Lot / seri izlenebilirliği

Geçmiş veriye izlenebilirlik bilgisi ancak kaynak veri elverdiği ölçüde eklenebilir; geçiş tarihi netleşmelidir.

Kalite yönetimi

Karantina, numune ve sertifika süreçleri stok hareketini doğrudan etkiler.

Bakım yönetimi

Planlı bakım, kapasite planlamasıyla aynı takvimi paylaşır.

Fiili maliyet

Fiili maliyet; rota, iş merkezi ve gerçek tüketim kaydı olmadan hesaplanamaz.

Standart maliyet

Standart maliyet planlama içindir; fiili ile arasındaki fark (varyans) yönetilir.

Yan ürün / fire / yeniden işleme

Yan ürün ve fire, maliyet dağıtım kuralının baştan yazılmasını gerektirir.

Fason (taşeron) operasyon

Fason, stoğun şirket dışındayken izlenmesini gerektirir.

Devreye alınacak modüller

İlk fazda gerçekten gerekli olanları işaretleyin.

Devam etmek için en az bir seçenek işaretleyin.

Kurulacak entegrasyonlar

Zorunlu olanları ve ilk fazda gerekenleri işaretleyin.

Kaç entegrasyon çift yönlü veya gerçek zamanlı olmalı?

Çift yönlü akış, tekrar eden isteğin çift kayıt üretmemesi için ayrı tasarım gerektirir.

Mevcut ERP var mı?

Mevcut sistem varsa göç, yoksa yalnızca tanım kartı yükleme konuşulur.

Kaç sistemden veri taşınacak?

Her kaynak sistem ayrı eşleme ve ayrı doğrulama demektir.

Veri hacmi

Hacim, doğrulama ve geçiş penceresinin süresini belirler.

Hangi veriler taşınacak?

Açılış bakiyesi mi, üç yıl mı, tüm geçmiş mi — kapsam burada belirlenir.

Veri kalitesi

Kalite bilinmiyorsa, kapsam kararından önce örnekleme ile ölçülmelidir.

Standart ERP süreçleriniz için yeterli mi?

Bu sorunun cevabı, paket / paket+uyarlama / paket+özel modül ayrımını belirler.

Özel ekran ihtiyacı

Her özel ekran, sürüm yükseltmede tekrar test edilmesi gereken bir kalemdir.

Özel onay akışı (workflow)

Onay akışı, yetkilendirme kurgusuyla birlikte tasarlanmalıdır.

Özel rapor ihtiyacı

Rapor sayısı değil, raporun beslendiği verinin sistemde doğup doğmadığı belirleyicidir.

Özel mobil uygulama

Mobil uygulama ayrı bir ürün gibi planlanır: sürüm, mağaza ve çevrimdışı davranış.

Bayi / müşteri portalı

Portal, dış kullanıcıya açıldığı için ayrı yetki ve güvenlik tasarımı ister.

Dışarıya API açma ihtiyacı

Bazı ürünlerde API erişimi ayrı lisans kalemidir; sözleşme öncesi yazılı sorulmalıdır.

Yaşamaya devam edecek eski uygulamalar

Kalacak her uygulama, ERP ile arasındaki veri sahipliğinin yazılmasını gerektirir.

Değerlendirilen ERP ekosistemi (isteğe bağlı)

Bu seçim sonucu değiştirmez. Araç ürün bağımsızdır; karmaşıklık işletmenin yapısından gelir.

Projenin tanımlı bir sahibi var mı?

Bölümler arası kapsam çatışmasını çözecek yetkili bir sahip, projenin en sessiz risk azaltıcısıdır.

Anahtar kullanıcılar projeye ne kadar zaman ayırabilir?

Analiz, veri temizliği ve testte geçen iç iş gücü gerçek bir maliyet kalemidir.

İç BT veya geliştirme kapasiteniz

Raporu değiştirebilecek bir kilit kullanıcı yoksa her küçük değişiklik dış kaleme dönüşür.

Süreçleriniz belgelenmiş mi?

Belgelenmemiş süreç, analiz süresini uzatan en yaygın nedendir.

Sabit bir tarih baskısı var mı?

Mevzuat, dönem başı veya sözleşme kaynaklı sabit tarih, geçiş yönteminin seçimini doğrudan etkiler.

Daha önce benzer ölçekte bir sistem projesi yürüttünüz mü?

Önceki deneyim, kapsam ve kabul kriteri tartışmalarını belirgin biçimde kısaltır.